Digitador Clínica TARV Changuinola / Bocas del Toro, Panamá

Objetivo del puesto:

Responsable del ingreso de los datos correspondientes a las diferentes aplicaciones desarrolladas para el registro, procesamiento y reporte de los indicadores del El Programa Regional de VIH (VIHCA), cumpliendo con los procesos establecidos para garantizar la calidad de los datos ingresados y su confidencialidad. Además, realizar las rectificaciones necesarias, resolviendo dudas con el Coordinador del Sitio, previo a compartir la información con las instancias correspondientes.

Funciones Principales:

1. Recolectar la información necesaria para el registro y reporte de los indicadores del Programa Regional de VIH (VIHCA) de manera mensual, trimestral, semestral y anual.
2. Digitar la información clínica de los pacientes del sitio en las plataformas digitales desarrolladas para el efecto (VICITS WEB, RedCap, AlertART, INCICAR, entre otras), garantizando la calidad del dato y confidencialidad correspondiente.
3. Verificar con el personal clínico del sitio la comprensión de los datos registrados en los expedientes clínicos de los pacientes VIH.
4. Resolver cualquier duda sobre los datos disponibles con el personal clínico del sitio.
5. Elaboración de bitácoras de actividad semanal que permita establecer su desempeño en relación al número de datos ingresados a las plataformas digitales versus el número de pacientes registrados en las CLAM y Clínicas TARV cubiertas por el Programa Regional de VIH (VIHCA).
6. Desarrollar revisiones internas para garantizar la consistencia y exactitud de los datos ingresados y elaborar informes sobre la calidad del dato.
7. Garantizar el correcto funcionamiento del equipo asignado a su área de trabajo.

Actividades:

1. Ingresar los datos necesarios de los pacientes VIH en las plataformas desarrolladas.
2. Entregar un reporte de progreso semanal al Coordinador de Sitio, con copia al Especialista en M&E y Coordinador de País en Panamá.
3. Prestar asistencia técnica y apoyo al personal del equipo local, para asegurar el trabajo en equipo y garantizar un flujo constante de y comunicación con todo el personal del sitio y del Programa Regional de VIH (VIHCA).
4. Mantener la seguridad y confidencialidad de los datos recolectados en los expedientes clínicos de los pacientes VIH, de la información generada y enviada a los diferentes niveles de coordinación.
5. Actualizar bi-semanalmente la herramienta de GSM, para garantizar que este actualizado al momento de presentarla ante CDC-CAR.
6. Garantizar el reporte mensual de indicadores del sitio asignado
7. Realizar cualquier otra función o actividad que sea necesaria o requerida por Jefe inmediato superior.

Formación: 

-Educación media completa.

-Técnico en registros médicos.

- Deseable sólidos conocimientos en el área informática, Bachiller o Técnico en computación.

Experiencia: De preferencia experiencia en manejo de Registros Clínicos de pacientes VIH.

Idiomas: Español

Conocimientos Específicos:

• Revisión de expedientes e ingreso de datos en plataformas electrónicas.
• Sólidos conocimientos en el uso de programas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), y ambiente WEB. El manejo de Excel intermedio - avanzado será una ventaja

Habilidades Especiales: Habilidades para trabajo en equipo, capacidad de brindar asesoría, en su campo de acción, acompañamiento y retroalimentación. Comunicación efectiva, planificación y coordinación.  Habilidades conceptuales, técnicas, de análisis y capacidad de síntesis.

Ubicación: Changuinola / Bocas del Toro, Panamá

Tipo de contratación: Temporal por proyecto, finalización a septiembre 2026. La fecha de contrato está sujeta a indicaciones del donante del proyecto.

Horario: De lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas. Este horario puede variar según sean las necesidades de la unidad de salud o del programa VIHCA.

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada