Office & HR Support Medewerker | Houten (regio Utrecht)

Werken bij Flexso Nederland

Bij Flexso Nederland werk je in een organisatie waar inhoud, samenwerking en plezier hand in hand gaan. Als onderdeel van de Flexso Groep zijn we een sterke SAP-partner die klanten helpt met projecten, consultancy en innovatieve oplossingen.

Op ons kantoor in Houten werk je samen met een hechte club collega's en consultants. De sfeer is open en informeel: we kennen elkaar, helpen elkaar en schakelen snel. Tegelijkertijd zijn we ambitieus en professioneel in wat we doen.

Wat ons onderscheidt? We geloven dat succes zit in de details. Als de basis goed geregeld is: van HR tot kantoor, kunnen onze collega's optimaal presteren. En daar speel jij een sleutelrol in.

Jouw rol: de spil achter de schermen

Als Office & HR Support Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat collega's verder kunnen.

Je hebt een veelzijdige rol waarin HR-support, administratie en officemanagement samenkomen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je onboarding voor een nieuwe collega, de andere keer organiseer je een teammoment of help je iemand met een praktische vraag.

Je zit dicht op de operatie en hebt veel contact met collega's, consultants en management. Kortom: jij maakt echt het verschil in hoe de organisatie dagelijks draait.

Wat ga je doen?

HR support & administratie

Je zorgt dat HR-processen strak en netjes geregeld zijn, zonder dat het zwaar of bureaucratisch wordt.

• Je begeleidt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat alles klaarstaat
• Je houdt personeelsdossiers en contracten up-to-date
• Je controleert en verwerkt timesheets en onkosten
• Je regelt de administratie rondom verlof en verzuim
• Je helpt bij het organiseren van trainingen, sessies en teamactiviteiten
• Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor HR-vragen

Office support & office management

Jij zorgt ervoor dat het kantoor een plek is waar mensen graag werken.

• Je regelt alles rondom kantoorbenodigdheden, lunches en meetings
• Je zorgt dat het kantoor netjes, verzorgd en uitnodigend blijft
• Je coördineert laptops en andere middelen
• Je ondersteunt bij borrels en interne events
• Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor te maken heeft

Samenwerking & impact

Je staat midden in de organisatie en schakelt met verschillende teams.

• Je stemt af met consultants, sales, management en Shared Services
• Je zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt
• Je houdt overzicht en zorgt dat niets tussen wal en schip valt

👉 Kort gezegd: jij zorgt dat dingen geregeld worden en goed geregeld worden.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en mensen helpen. Je houdt van structuur, maar bent ook flexibel en schakelt makkelijk.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in office support, HR support of een vergelijkbare rol
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent sociaal, toegankelijk en servicegericht
• Je ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op
• Je hebt ervaring met tools zoals MS Office, SharePoint, Rydoo of HR-systemen (pré)
• Je spreekt vloeiend Nederlands en red je goed in het Engels
• Je woont in de regio Utrecht/Houten en hebt rijbewijs B

Je functietitel uit het verleden vinden we minder belangrijk, het gaat ons vooral om jouw manier van werken: betrouwbaar, praktisch en mensgericht.