Büromanager, Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft)

Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund und behalten auch in dynamischen Zeiten stets den Überblick? Für ein renommiertes Unternehmen mit zentralem Sitz in der Landeshauptstadt Erfurt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenzkraft für das Zentralbüro. In dieser anspruchsvollen Position halten Sie dem Top-Management den Rücken frei und steuern administrative Prozesse mit höchster Professionalität. Werden Sie die Visitenkarte einer starken regionalen Institution und bewerben Sie sich gleich als

Büromanager (m/w/d)

Das Angebot

• sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude
• Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben
• Professionelle Strukturen und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• Strukturierte Einarbeitungsphase und transparente Kommunikationswege

Ihre Aufgaben

• Professionelle Repräsentation des Zentralbüros, Empfang von Gästen sowie effiziente Koordination der Telefonzentrale und des Schriftverkehrs
• Vorausschauende Terminplanung, Kalendermanagement und Strukturierung von Meetings für die Führungsebene und externe Partner
• Fristgerechte Aufbereitung und Konsolidierung von Zuarbeiten, Präsentationen und strukturierten Tagungsunterlagen
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Organisation und datenseitige Abrechnung von Dienstreisen inklusive der ordnungsgemäßen Führung der Handkasse
• Überwachung und Freigabe von Rechnungseingängen sowie digitale Pflege von Stammdaten im System

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Projektbereich, idealerweise gesammelt im Umfeld des öffentlichen Dienstes, bei Behörden, Kammern oder Verbänden
• Absolute Diskretion, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein verbindliches und repräsentatives Auftreten
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste Berührungspunkte oder praktisches Interesse an der Nutzung moderner KI-Tools zur Prozessoptimierung im Büroalltag sind ein willkommenes Plus

Vergütung

• 3.200 - 3.900 € Brutto/Monat