Managementondersteuner RVO Den Haag

Als managementondersteuner bij het Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteun je meerdere teammanagers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Jij houdt het overzicht, regelt afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, ondersteunt bij evenementen en draagt bij aan een prettig en efficiënt werkklimaat binnen het team.

Jouw werkzaamheden

• Agendabeheer van afdelingsmanager.
• Mailverwerking en beantwoording van vragen.
• Begeleiden en notuleren van vergaderingen (actielijsten of verslagen).
• Organiseren van bijzondere gelegenheden zoals jubilea van medewerkers.
• Afhandeling van ziek- en herstelmeldingen.
• In- en uitdienstmeldingen volgens vaste procedures.
• Uitvoeren van standaard inkopen volgens voorgeschreven richtlijnen.

De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die 32 tot 36 uur per week kan werken, maar als je veel ervaring hebt en 24 uur per week inzetbaar bent, reageer dan ook graag!

Deze functie is voor een zeer lange tijd, zonder vaste einddatum, met mooie kansen op een vast contract bij de RVO!

Functie-eisen: Als managementondersteuner ben jij een energieke en betrouwbare collega die altijd het overzicht houdt, zelfs wanneer er veel taken tegelijk op je afkomen. Je kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Jij communiceert makkelijk met teammanagers en collega's, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je verantwoordelijk voor een goed verloop van het werk in het team. Je helpt graag anderen, denkt mee en draagt bij aan een prettige en productieve werksfeer.

Wat neem je mee

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en plannen van vergaderingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Oog voor detail en accuraat