Raadsmedewerker Bedrijfsvoering & Regie

Raadsmedewerker Bedrijfsvoering & Regie 32 uur per week Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de griffie. Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van het ondersteunen van bestuur en collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wat ga je doen? Als Raadsmedewerker met focus op Bedrijfsvoering & Regie zorg je ervoor dat de griffie soepel functioneert. Je ondersteunt de griffier, bewaakt processen en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je bent verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de bedrijfsvoering van de griffie en zorgt ervoor dat informatie, planning en administratie op orde zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de griffier bij de dagelijkse werkzaamheden en overleggen met de organisatie de raad, ook 's avonds; - Coördineren van informatiestromen binnen de griffie; - Bewaken van planningen, processen en actiepunten; - Beheren van administratieve, personele en facilitaire zaken; - Ondersteunen bij het gebruik en beheer van systemen; - Beheren van de gezamenlijke inbox en telefonie; - Afhandelen en doorzetten van vragen van inwoners, raadsleden en collega's; - Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen. Dankzij jouw inzet kunnen de gemeenteraad, griffier en raadsadviseurs hun werk optimaal uitvoeren. Wie ben jij? Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren. Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zaken goed te regelen. Daarnaast:
• Werk je gestructureerd en planmatig; - Neem je initiatief en verantwoordelijkheid; - Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden; - Communiceer je helder en professioneel; - Werk je graag samen en ondersteun je collega's waar nodig; - Heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Wat breng je in elk geval mee?
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau; - Ervaring in een organiserende, administratieve of ondersteunende funct...