Backoffice Assistent Planning

Bij deze firma, gespecialiseerd in industrial cleaning, kom je terecht in een kleine, warme KMO waar iedereen elkaar kent, waar je echt gezien wordt en war je werk impact heeft. We zoeken iemand die graag uitvoerend en ondersteunend werkt, dicht bij de zaakvoerder, en het back officeteam dat bestaat uit 4 collega's. Geen grote hiërarchie, geen ingewikkelde structuren... Gewoon een team dat samenwerkt, elkaar helpt en elke dag vooruit wil.

Je ondersteunt de planning en administratie zodat alles achter de schermen vlot loopt.

•

mails en telefonie opvolgen

•

planning mee voorbereiden (je assisteert de zaakvoerder, je draagt niet de eindverantwoordelijkheid)

•

dagelijkse administratieve taken

•

dossiers en registraties bijhouden

•

praktische ondersteuning van de zaakvoerder

Dit is een uitvoerende rol met allround taken, ideaal om ervaring op te doen en te groeien.

Ideaal voor iemand die

•

net is afgestudeerd of graag wil bijleren

•

structuur kan brengen in een drukke omgeving

•

graag ondersteunend werkt

•

nauwkeurig en betrouwbaar is

•

houdt van een familiale sfeer (collega's lachen graag en onze 3 bureaukatten lopen rond)

•

het fijn vindt om dicht bij de zaakvoerder te werken en snel te schakelen

Je hoeft geen diploma's te hebben. Motivatie, nauwkeurigheid, leergierigheid en logisch denkvermogen zijn hier belangrijker.

Wie ben jij?

•

je werkt nauwkeurig en gestructureerd

•

je bent vriendelijk aan de telefoon

•

je kan overweg met basis MS Office

•

je bent leergierig en stelt graag vragen

•

je houdt van een no-nonsense werkomgeving

•

je geraakt vlot op het werk (niet bereikbaar met openbaar vervoer)