Bestuursassistent

Lokale kennis, persoonlijke service Zeeuwse partner voor het vinden van werk en werknemers Bestuursassistent (tijdelijk) Functie Jij houdt moeiteloos overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Klinkt als een uitdaging die bij jou past? Voor onze opdrachtgever zoeken we een bestuursassistent. In deze functie ondersteun je samen met een collega de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht op organisatorisch en secretarieel gebied. Je bewaakt overzicht, denkt proactief mee en zorgt dat processen soepel verlopen binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Wat ga jij doen als bestuursassistent? - Complexe agenda's van de Raad van Bestuur beheren en hierin prioriteiten stellen; - Vergaderingen voorbereiden, notuleren en de opvolging van afspraken bewaken; - Overzicht houden in lopende dossiers, processen en deadlines; - Inkomende en uitgaande post en e-mail verwerken en klachtenprocedures bewaken; - Conceptbrieven, notities en administratieve documenten opstellen en archiveren. Waarom zoeken we jou?

• Je hebt een hbo-opleiding directiesecretaresse of managementassistent afgerond en ervaring in een soortgelijke functie; - Met jouw talent voor plannen en organiseren houd je overzicht en neem je makkelijk beslissingen; - Door jouw flexibele instelling schakel je snel tussen verschillende werkzaamheden; - Je bent tactvol, betrouwbaar, representatief en helpt anderen graag; - Met jouw nette manier van werken en goede beheersing van de Nederlandse taal werk je zorgvuldig en overzichtelijk. Bedrijf Onze opdrachtgever is een mensgerichte zorgorganisatie met meerdere locaties in Zeeland. We vertellen je graag meer over de organisatie en over de afdeling waar je gaat werken in een persoonlijk gesprek! Wij bieden jou - Een salaris tussen € 3000 en €3900 op basis van een 36-urige werkweek afhankelijk van jouw kennis en ervaring; - 8% Vakantiegeld; - Ei...