Aankoper voor de dienst Aankopen – Tijdelijk contract (CDD) van 1 jaar – 38u/week

Het aankoopdepartement in het ziekenhuis is verantwoordelijk voor de verwerving van alle goederen en diensten die noodzakelijk zijn voor de werking van de instelling: medische apparatuur, zorgmaterialen, technische, informaticagerelateerde en administratieve diensten.

Het werkt binnen een strikt kader van overheidsopdrachten, waarbij transparantie, gelijke behandeling van leveranciers en een correcte besteding van publieke middelen worden gegarandeerd.

De overheidsopdrachtenaankoper speelt een centrale rol tussen de behoeften van de ziekenhuisdiensten en de leveranciersmarkt. Hij/zij zorgt voor de omzetting van operationele behoeften in aankoopprocedures die conform de regelgeving zijn.

Als aankoper is uw opdracht erop toe te zien dat alle leveringen, diensten en werken die noodzakelijk zijn voor de goede werking van het UMC Sint-Pieter worden aangekocht aan de beste voorwaarden (prijs-kwaliteitverhouding) en met respect voor de wetgeving inzake overheidsopdrachten, zodat de interne klanten – zowel medisch als niet-medisch personeel – tijdig worden bevoorraad met kwaliteitsvolle materialen en diensten.

Uw dagelijkse verantwoordelijkheden zullen zijn

• In samenwerking met de betrokken interne diensten de nodige aankoopstrategieën uitwerken voor de lancering van geplande opdrachten
• De aankoopbehoeften bij de interne klant en gebruikers anticiperen, bespreken en analyseren
• De documenten opstellen die nodig zijn voor de goedkeuring van de lancering van opdrachten of de gunning ervan. Deze documenten worden gevalideerd door het Aankoopcomité, het Aankoop- en Investeringscomité en de Raad van Bestuur
• De bestekken (cahiers des charges) opstellen en de offertes analyseren in nauwe samenwerking met de interne klanten
• De interne klant begeleiden bij de implementatie van contracten en periodiek overleg- en evaluatievergaderingen met leveranciers organiseren
• Contracten opstellen, de uitvoering ervan verzekeren en de opvolging garanderen (beheer van en opvolging van bijakten, ondertekeningen, klachten en non-conformiteiten, enz.)
• Op vraag of bij de aankoop van nieuwe goederen informatie en behoeften van de verschillende diensten verzamelen en analyseren
• Informatie inwinnen over potentiële leveranciers op basis van eigen marktkennis en productkennis
• Contact opnemen met leveranciers, hun vertegenwoordigers ontvangen en informatie opvragen over producten
• De verschillende offertes analyseren en, indien nodig, de aankoopvoorwaarden onderhandelen
• Een vergelijkende tabel opstellen van de verschillende offertes en leveranciers, de meest voordelige optie aanduiden en deze keuze motiveren ten opzichte van de hiërarchisch verantwoordelijke
• De bestelbon ter goedkeuring voorleggen aan de hiërarchisch verantwoordelijke en de bestelling uitvoeren na akkoord
• De levering van goederen opvolgen en herinneringen versturen bij vertragingen
• Toezien op de naleving van het wettelijke kader van overheidsopdrachten
• Toezien op de naleving van de delegaties van bevoegdheden.

Gezocht profiel

• In het bezit zijn van een universitair diploma van het type Master of gelijkwaardig door ervaring
• Beschikken over relevante en grondige professionele ervaring in het domein van overheidsopdrachten
• Een diepgaande kennis van de ziekenhuissecto r is een duidelijke meerwaarde
• Beschikken over sociale vaardigheden en kennis van onderhandelingstechnieken
• Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef) : u hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen)
• Slagen voor het selectie- of bevorderingsexamen.

Vereiste kwaliteiten

• Grondige beheersing van de regels inzake overheidsopdrachten
• Juridische nauwkeurigheid en sterk organisatorisch vermogen
• Analytisch vermogen en onderhandelingsvaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Begrip van de ziekenhuiscontext en de bijhorende uitdagingen
• Vermogen om prioriteiten en dringende situaties te beheren
• Verantwoordelijkheidszin en discretie
• Sterke relationele vaardigheden in de omgang met technische en medische profielen.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan.

Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs.

Het ziekenhuis kan de volgende sleutelcijfers voorleggen

• 450.000 raadplegingen per jaar
• 45.000 opnames per jaar,
• 23.000 chirurgische ingrepen/jaar
• 85.000 bezoeken aan de spoeddienst/jaar
• 2900 bevallingen/jaar
• 3200 medewerkers inbegrepen 400 artsen

Respect, innovatie, inzet, kwaliteit en solidariteit zijn de kernwaarden van het ziekenhuis. Voor iedereen staat de patiënt centraal. De antwoorden op sociale realiteiten, tolerantie, vrije meningen en het vermogen om zich dagelijks in te zetten voor de, Brusselse en niet-Brusselse, patiënten zijn de drijfveren van iedere medewerker.

Het streven naar medische uitmuntendheid en multidisciplinaire benadering maken van het ziekenhuis een nationale referentie.

Het UMC Sint-Pieter werkt ook nauw samen met diverse partners, zoals huisartsen, referentiespecialisten, OCMW's en andere hulp- en zorginstellingen in het Brussels Gewest.

Werken in het UMC Sint-Pieter betekent deel uitmaken van een ziekenhuis dat al enkele eeuwen in de stad verankerd is en tegelijk ook van een modern ziekenhuisnetwerk in volle ontwikkeling, CHORUS, het grootste ziekenhuisnetwerk in België.

Binnen het UMC Sint-Pieter heerst er een hechte, ondersteunende sfeer waarin iedereen zijn plaats heeft om een optimale service te bieden. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk van onze medewerkers zijn onze prioriteiten.

Offre

maaltijdcheques en een grote bijdrage in de kosten voor openbaar vervoer. Bovendien genieten jij en de mensen die met je samenwonen van voorkeurstarieven voor medische zorg in ziekenhuizen van het IRIS-netwerk.

Vergoedingsschaal

• IFIC nummer en functie : Aankoper (2470)
• Interne functie : Aankoper
• IFIC categorie : 15 geactiveerd

Extralegale voordelen

• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
• Gratis MIVB-abonnement of/en een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
• Een jaarlijkse aanmoedigingspremie
• Een eindejaarspremie
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen)
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof)
• Kortingen bij tal van leveranciers via het Benefits@work-systeem
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet)
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan
• Een pensioenverzekering (1 tot 3% ten laste van de werkgever).

Uurooster : Van 8u tot 18u (variabel)