Onthaalmedewerker (flexi-job)

Om de continuïteit van ons onthaal tijdens verlofperiodes te garanderen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste flexi-job onthaalmedewerker. Ben jij een organisatorisch talent met een klantgerichte instelling en haal je energie uit een afwisselende functie? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Stap in de rol

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat het onthaal vlot en professioneel verloopt en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden

•

Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze correct door naar de juiste persoon.

•

Je ontvangt bezoekers, registreert hen en voorziet hen van een bezoekersbadge.

•

Je verzorgt de interne en externe postverdeling.

•

Je organiseert de verzending van pakketten en stalen en informeert de betrokken collega’s.

•

Je verwerkt leveringsbonnen van inkomende goederen.

•

Je zorgt ervoor dat vergaderzalen tijdig en verzorgd klaarstaan voor interne en externe meetings.

•

Je beheert de algemene onthaalmailbox.

•

Je organiseert hotel-, vlucht- en treinreservaties voor collega’s die deelnemen aan buitenlandse beurzen of vergaderingen.

Jouw profiel

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.

•

Je kan vlot werken met courante MS Office-toepassingen.

•

Je communiceert professioneel en klantgericht.

•

Je bent flexibel inzetbaar tijdens afgesproken verlofperiodes.

•

Je werkt georganiseerd, zelfstandig en nauwkeurig.