kaufmännischer Mitbearbeiter (m/w/d)

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Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung. #Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen

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Spedition-und Logistikdienstleistungskaufmann (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Betrieb Yard Logistic. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen.

Ziel der Funktion ist die zuverlässige, serviceorientierte und termingerechte Bearbeitung aller kaufmännischen Aufgaben im Zusammenhang mit den operativen Prozessen. Ergänzend umfasst die Stelle im Vertretungsfall Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung der Bereichsorganisation.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

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Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge innerhalb von Yard Logistics.

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Unterstützung bei der Dokumentation logistischer Prozesse und Dienstleistunge

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Wahrnehmung der Funktion als Qualitätsbeauftragte/r im Fachbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Standards

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Analyse von Reklamationen und Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen

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Mitwirkung bei internen und externen Audits, Nachverfolgung von Abweichungen, Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen sowie Pflege qualitätsrelevanter Unterlagen und Nachweise

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Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraglich geregelten Abrechnung einschließlich der erforderlichen Datenpflege und Kontraktanlage

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Mitwirkung bei der Festlegung bereichsbezogener Leistungskennzahlen sowie Eigenständige Erstellung von Auswertung und Statistiken dieser Kennzahlen und Bereitstellung intern und externen Schnittstellen

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Mitwirkung bei der Kostenplanung, Preiskalkulationen für Neu- oder Bestandsgeschäfte und Implementierung dieser, Vertragsgestaltung insbesondere durch Unterstützung bei Datengrundlagen und bereichsbezogenen Auswertungen.

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Wahrnehmung von Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in im Zuständigkeitsbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen, zur Sensibilisierung im Fachbereich sowie zur Koordination datenschutzbezogener Themen mit internen Schnittstellen

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Übernahme ausgewählter Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall zur Sicherstellung eines geordneten organisatorischen Ablaufs