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Swissmedicalnetwork1

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Mitarbeiter/-in Reception 80%

Role

Mitarbeiter/-in Reception 80%

Job type

Part-time

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Salary

Not disclosed by employer

Job description

  • Professionelle und serviceorientierte Betreuung von Patientinnen und Patienten, Gästen und externen Kunden, vom Empfang bis zur Verabschiedung
  • Zentrale Ansprechstelle und Koordinationsdrehscheibe für interne und externe Anliegen
  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf bei Patienten Ein- und Austritten inklusive Notfalleintritten
  • Fachgerechte Bedienung der Telefon- und Kommunikationssysteme sowie Vermittlung eingehender Anrufe
  • Organisation und Koordination von Chauffeurfahrten für Patientinnen und Patienten
  • Zuständig für das Kiosksortiment inklusive Bestellung und Controlling
  • Bearbeitung der eingehenden und Frankierung der ausgehenden Post
  • Überwachung der Alarm- und Störfallanlage in Zusammenarbeit mit dem Technischen Dienst
  • Sicherstellung und Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe an der Reception unter Einhaltung geltender Qualitäts- und Sicherheitsstandards
  • Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden
  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Detailhandel oder im Hotel- und Gastbewerbe, vorzugsweise mit Schwerpunkt Front-Office
  • Einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Spital- oder Gesundheitswesen
  • Deutsch (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
  • Verantwortungsbereitschaft sowie hohe Teamfähigkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
  • Bereitschaft zu unregelmässigen Einsätzen (Frühdienst ab 6:00 Uhr, Spätdienste bis 21:00 Uhr sowie Wochenend- und Feiertageinsätze ab 07:00 Uhr oder bis 21:00 Uhr)
  • Wir pflegen eine offene Du-Kultur
  • Ein familiäres, hilfsbereites Team, das dich mit offenen Armen empfängt
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum
  • Eine vertrauensvolle, wertschätzende und moderne Unternehmenskultur
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Klinik sowie im Swiss Medical Network
  • Zahlreiche Vergünstigungen (siehe hier), u.a. reichhaltiges Mittagsbuffet für nur CHF 5.-
  • Gratis Kaffee/Tee und z'morge
  • Mobilitäts- und Gesundheitsbonus
  • Rabatte über das Mitarbeiter-Benefit-Portal (z.B. bei Zalando, WMF, Decathlon, etc.)
  • UVG- und KTG-Beiträge zu 100% vom Arbeitgeber übernommen
  • Diverse Mitarbeiteraktionen, wie z.B. Sommerfest, Geburtstags- und Weihnachtsgeschenk, etc.
Resume ExampleCover Letter Example

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