Verwaltungskraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Ab dem 01.09.2026 suchen wir zunächst befristet bis zum 31.08.2027 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Vollzeit für eine Maßnahme mit erwerbsfähigen Leistungsberechtigten mit Unterstützungsbedarf in Neuss. Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Maßnahme befristet.

Ihre Aufgaben umfassen

• Organisation und Verwaltung der Teilnehmendendaten, Unterlagen und Maßnahmedokumentation
• Unterstützung bei der Abwicklung von Fahrkostenerstattung, Nachweisen und abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Pflege und Bearbeitung von Formularen und Berichtsvorlagen, insbesondere in Zusammenhang mit Teilnahmen, Fehlzeiten und Besetzungen
• Unterstützung bei der termingerechten Vorbereitung und Übermittlung von Unterlagen an Bedarfsträger
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminorganisation und Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation, Datenpflege und administrativen Abläufen, idealerweise im Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten