Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung: Die Gemeinde Schwangau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (m/w/d)**

in Teil- oder Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

• Planung und Koordination von Terminen
• Externe Korrespondenz
• Postein- und -ausgang
• Vorbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
• Organisation von Veranstaltungen
• Digitales Vertragsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Die Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung nach dem TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Schwangau!

Bewerbungsende: 17. Juli 2026

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalamtsleiterin Daniela Zettlmeier, Tel. 08362 819-19, E-Mail: daniela.zettlmeier@schwangau.bayern.de (https://mailto: daniela.zettlmeier@schwangau.bayern.de ) , gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Veranstaltungen Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz