Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Bewerbungsfrist: 31.07.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Radiologie zum 01.10.2026 in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine/n

• Studierendenorganisation (PJ/Famulatur/Hospitation Studenten/Erasmus): Planung und Koordination von Einsätzen (inkl. Verträge und Dokumente), Pflege von Einsatzplänen, Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Learning Agreements, erste Anlaufstelle für Studierende
• Organisation des Lehrbetriebs: Planung des Semesterstarts (Terminierung von Vorlesungen, Rotationspläne, Gruppeneinteilungen), Erstellung und Pflege von Kursräumen (z. B. WueCampus), Organisation und Nachbereitung von Prüfungen (inkl. Notenmanagement), Betreuung von Wahlfächern/OSCE/Blockwochen, Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Medizinischen Fakultät, Koordination mit angrenzenden Fachbereichen (z. B. Nuklearmedizin, Strahlentherapie), Pflege von Vorlesungsverzeichnissen, Organisation von Seminar- und Hörsaalbelegungen
• Fortbildungsveranstaltungen: Organisation und Anmeldung von Fortbildungen bei der BLAEK (z. B. Frühfortbildungen, Symposien), Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen (Scan und Archivierung), Erstellung und Pflege des Fortbildungsplans, Ansprechpartner für organisatorische Belange rund um Fortbildungen
• Gutachtenverwaltung: Eigenständige Bearbeitung von Gutachten (von Eingang bis Versand), Formatierung, Verteilung sowie Rechnungsstellung und Mahnwesen, Führung und Kontrolle der Gutachtenkasse, Durchführung des Jahresabschlusses sowie Überweisungen
• Lehrverpflichtung: Bearbeitung von Lehrverpflichtungsbögen, Koordination externer Dozenten
• Vertretung Direktionssekretariat: Vertretung bei Abwesenheit, Bearbeitung eingehender Anrufe, Bearbeitung und Kontrolle des Rechnungsworkflows
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische Ausbildung (MFA/ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitzeit
• Einblick in Lehre, Forschung und klinische Abläufe
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten