Bestuurssecretaris

Waar jouw werk het verschil maakt in het dagelijks leven van gezinnen.

Functieomschrijving

De Bestuurssecretaris is een strategisch adviseur en sparringpartner van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht, met een actieve rol in het voorbereiden, vertalen en bewaken van de realisatie van (meerjaren)beleid en strategische besluitvorming. De bestuurssecretaris bewaakt naleving van de Governancecode Zorg en andere wet- en regelgeving binnen de jeugdzorg op dit terrein.

De Bestuurssecretaris geeft leiding aan het (bestuurs)secretariaat en de afdeling communicatie. En levert zelf een bijdrage aan de secretariële en administratieve ondersteuning van Raad van Bestuur, Raad van Toezicht als Management.

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaris (24-32 uur) ben je de verbindende schakel tussen governance, strategie en bestuurlijke besluitvorming. Je adviseert de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht over strategische vraagstukken, volgt relevante externe ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de organisatie. Daarnaast bewaak je de governance-structuur, zie je toe op naleving van wet- en regelgeving en de Governancecode Zorg, en zorg je voor een soepel verloop van de bestuurscyclus. Je signaleert knelpunten, initieert verbeteringen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Naast je strategische rol ben je verantwoordelijk voor hoogwaardige bestuurlijke ondersteuning. Je bewaakt de opvolging van besluiten, zorgt voor kwalitatieve en tijdige bestuursdocumenten en ondersteunt complexe samenwerkings- en aanbestedingstrajecten. Ook geef je leiding aan en ontwikkel je de secretariële en administratieve ondersteuning van de Raad van Bestuur, het management en de afdeling communicatie verder. Daarbij werk je nauw samen met interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat bijeenkomsten, communicatie en besluitvormingsprocessen zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd.