Telefoniste/Receptioniste

Ben jij iemand die graag regelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt? Dan zoeken wij jou!

Als telefoniste/receptioniste bij Whoon ben jij hét eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en telefonische contacten. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst, een vlotte doorverwijzing en een professionele uitstraling van onze organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet wat er speelt binnen ons kantoor.

Wat ga je doen?

Als telefoniste/receptioniste bij Whoon ben jij hét eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en telefonische contacten. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst, een vlotte doorverwijzing en een professionele uitstraling van onze organisatie. Je schakelt soepel tussen diverse werkzaamheden en weet precies wat er speelt binnen het kantoor.

Je vervult deze rol in een duobaan, waarbij je samen zorgt voor een optimale bezetting van de receptie. Daarom zijn maandag en dinsdag jouw vaste werkdagen. Deze dagen zijn een harde eis. Lees hier het verhaal van Rosanne.

Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor

•

Het beantwoorden en doorsturen van algemene e-mails;

•

Het ontvangen van bezoekers en aannemen van telefoongesprekken;

•

Het sorteren, scannen en verdelen van inkomende post;

•

Reprowerkzaamheden, zoals het samenstellen van informatiemapjes, stickeren en verzenden van mailings;

•

Het bestellen van kantoor- en horecabenodigdheden;

•

Licht administratieve en facilitaire ondersteuning;

•

Vraagbaak zijn voor collega’s en externe relaties. Jij weet wat er speelt of zoekt uit waar iemand moet zijn.