Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle (Fachwirt/in - Verwaltung)

Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht einen engagierten

SACHBEARBEITER (M/W/D) FÜR DIE VERGABESTELLE

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: unbefristet Umfang: in Teilzeit (mind. 24 Wochenstunden) oder in Vollzeit

IHRE AUFGABEN

• eigenständige und eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• eigenständiges Erarbeiten von Vergabeunterlagen für Rahmenverträge (in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich)
• Betreuung, Abstimmung und Festlegung von Vergabearten und -verfahren sowie Vergabeinhalten und Zeitplänen
• Prüfung der Vergabeunterlagen auf Rechtskonformität
• Leitung von Submissionen sowie Prüfung und Wertung von Angeboten
• Führen der digitalen Vergabeakten sowie rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren
• Bearbeitung von Bieterrügen und Nachprüfverfahren
• Beratung von Fachstellen zu vergaberechtlichen Themen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verfahrensabläufen und internen Standards

WAS SIE MITBRINGEN

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (3. Qualifikationsebene) der Fachlaufbahn allgemeine innere Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss
• eine mindestens 2-jährige, einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VOB/A, UVgO, VgV und GWB)
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie auch die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
• ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und eine gute Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
• eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• arbeiten unter Termindruck macht Ihnen nichts aus
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Vergabeplattformen

WIR BIETEN IHNEN

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (nach Entgeltgruppe 9c) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums München
• einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job, eine betriebliche Krankenversicherung (als Zusatzversicherung)
• ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
• direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)

KLINGT INTERESSANT?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich hier über unser Online-Bewerberportal auf unserer Karriereseite ( https://bewerbung.garching.de/nqpmm ) .

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin unserer Vergabestelle, Frau Barbara Mühlbauer, Tel.: 089 / 320 89-202, gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2026.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt (ggf. Nachweis der Bewerbung beifügen).

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: EU-Recht Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Verwaltungsrecht, VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen)