Mitarbeiter Verwaltung / Teilnehmermanagement (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsmitarbeiter in Bildungseinrichtungen; Maßnahmeassistenz; Bildungsbegleiter mit Verwaltungserfahrung

Stellenbeschreibung: Mitarbeiter Verwaltung / Teilnehmermanagement (m/w/d)

Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit möglich

Über uns

Die Grone Bildungszentren Niedersachsen GmbH – gemeinnützig – unterstützt Menschen auf ihrem Weg in Arbeit, Ausbildung und gesellschaftliche Teilhabe. Für die Durchführung einer digitalen Bildungs- und Coachingmaßnahme suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Teilnehmerdaten und Teilnehmerakten
• Bearbeitung von Anwesenheitslisten und Dokumentationen
• Organisation und Abwicklung von Fahrkostenerstattungen
• Empfang und Betreuung von Teilnehmenden sowie Besucherinnen und Besuchern
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen innerhalb der Maßnahme
• Vorbereitung von Schulungs- und Veranstaltungsräumen
• Organisatorische Betreuung und Unterstützung des „Café Digital“
• Terminmanagement und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Netzwerkpartnern und dem Maßnahmeteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erfahrungen im Bildungs-, Sozial- oder Maßnahmebereich sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Bildungsträger
• Corporate Benefits

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

bewerbung-nds@grone.de

Menschen qualifizieren. Perspektiven schaffen. Zukunft gestalten.