Teamsecretaresse - Klinisch herstel Zegerkwartier Alphen aan den Rijn

Welke uitdaging ga je aan?

Wij zijn op zoek naar een teamsecretaresse voor de kliniek Herstel Zegerkwartier in Alphen aan den Rijn. Sta jij stevig in je schoenen en kun je snel schakelen? Dan is deze rol zeker iets voor jou!

Wil je liever meer uren werken? Dan kijken we graag of we de werkzaamheden kunnen uitbreiden op een andere afdeling.

In jouw functie heb je veel contact met managers, behandelaren, begeleiders en verpleegkundigen. Doordat je goed zelfstandig kunt werken, zorg jij ervoor dat de managers en daarmee het team van de kliniek de best mogelijke organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen.

Je bent gericht op verbinding en samenwerking en staat open voor het geven en ontvangen van feedback. Je werkt veel samen met collega’s, met name binnen de organisatie, zoals HR, Personeelsadministratie, Salarisadministratie, ICT en de managers en directie van de zorgfunctie Herstel.

Je weet je weg goed te vinden binnen de organisatie en fungeert daarom vaak als vraagbaak voor de managers en het team. Wanneer een vraag buiten jouw invloedssfeer ligt, verwijs je hen naar de juiste hulpbronnen. Je durft hierin ook je grenzen aan te geven.

Door de diversiteit aan werkzaamheden die gelijktijdig worden uitgevoerd, is geen dag hetzelfde!

Dit doe je door;

•

Het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de managers en, waar nodig, aan projecten binnen de zorgfunctie Herstel;

•

Verantwoordelijk te zijn voor het plannen en structureren van processen rondom nieuwe medewerkers en opleidingen (zoals afstemming, aanmeldingen, autorisaties, scholingsplanning en inwerkagenda’s);

•

Het organiseren en beheren van actielijsten van interne bijeenkomsten en vergaderingen;

•

Het ondersteunen van het team bij het gebruik van diverse systemen (bijvoorbeeld Visma en Ortec).