Officemanager (KAPR08986)

Als Executive Assistant / Officemanager ben jij het gezicht én de motor van deze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van de partners en het team. Met jouw scherp oog voor detail, natuurlijke gevoel voor prioriteiten en talent voor structuur, houd jij het overzicht – ook als het druk is.

In deze zelfstandige en verantwoordelijke rol beweeg je soepel op hoog niveau, denk je altijd een stap vooruit en ben je de verbindende schakel binnen de dynamische omgeving.

Wat ga je doen? Onder andere dit

• Coördineren van projecten, agendabeheer en administratieve ondersteuning bij ontwikkel- en verandertrajecten;
• Voorbereiden en ondersteunen van offertes, voorstellen en presentaties voor partners;
• Verwerken en beheren van rapportages, testresultaten en andere documenten;
• Zorgen voor een representatieve, georganiseerde en efficiënte werkomgeving;
• Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor structuur?

Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant / Officemanager die van nature overzicht bewaart en energie krijgt van het creëren van rust en structuur. Herken jij jezelf in het onderstaande profiel? Dan maken we graag kennis met je!

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
• Je blinkt uit in plannen, organiseren en administratief ondersteunen;
• Je bent representatief, professioneel en weet hoe je het verschil maakt als eerste aanspreekpunt;
• Je werkt zelfstandig, blijft rustig onder druk en communiceert helder;
• Je hebt ruime ervaring met Office-programma’s, zoals PowerPoint en Excel;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (kennis van Frans is mooi meegenomen).