Onthaalmedewerker/ administratief medewerker (18 uren)

Het Annuntia Instituut is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige onthaalmedewerker (18 uren per week) om ons secretariaat en onze schoolwerking te versterken.

Als onthaalmedewerker ben je multi-inzetbaar en maak je deel uit van het ondersteunend personeel van onze school.Je bent een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de scchool en zorgt mee voor een warm en vlot onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers.

Je takenpakket

• Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen, leerkrachten, ouders en bezoekers.
• Je verzorgt het onthaal en staat in voor interne en externe communicatie via telefoon, Smartschool en e-mail.
• Je volgt dossiers nauwkeurig op en verwerkt gegevens correct.
• Je doet toezichten tijdens speeltijden, in de refter, studiezaal en andere schoolactiviteiten.
• Je werkt nauw samen met collega's van het secretariaat.
• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs
• Je ziet werk en neemt initiatief. Je denkt vooruit en durft stappen te ondernemen om de werking van het secretariaat efficiënter te laten verlopen.
• Je werkt ordelijk, nauwgezet en met oog voor detail.
• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel schriftelijk als mondeling en past je communicatie aan verschillende doelgroepen aan.
• Je bent klantvriendelijk, discreet
• Je hebt een grondige kennis van de courante ICT-toepassingen, waaronder MS Office (Word enExcel).
• Ervaring met de werking van een schoolsecretariaat is een pluspunt.
• Ervaring binnen het onderwijs en kennis van Smartschool zijn een meerwaarde.