Programma ondersteuner Fusie

ya JOB-3238591 Je gaat aan de slag als programmaondersteuner binnen de programmaorganisatie Fusie. In deze rol zorg je ervoor dat overleggen, bijeenkomsten en projectactiviteiten soepel verlopen en dat de organisatie kan rekenen op structuur, voorbereiding en heldere vastlegging. Je ondersteunt de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders en bent de praktische en organisatorische spil binnen het programma. Je combineert plannen, regelen en administratieve ondersteuning met een gastvrije en servicegerichte aanpak. Wat ga je doen

• Je plant overleggen, werksessies, bijeenkomsten en evenementen binnen het fusieprogramma.
• Je verzorgt de logistieke, facilitaire en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten.
• Je regelt locaties, vergadervoorzieningen, catering en andere faciliteiten.
• Je ondersteunt bijeenkomsten voor medewerkers, leidinggevenden, projectgroepen, managementteams, colleges en andere betrokkenen.
• Je vervult een gastvrije rol tijdens bijeenkomsten.
• Je ondersteunt projectleiders bij het organiseren van sessies, workshops en andere projectactiviteiten.
• Je legt op verzoek van de procesregisseur of projectleiders uitkomsten vast en stelt actielijsten op bij specifieke bijeenkomsten.
• Je ondersteunt de programma-administratie en zorgt voor correcte archivering en documentatie van programma- en projectstukken. Over jou
• Je krijgt energie van plannen, regelen en overzicht houden.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je kunt meerdere werkzaamheden tegelijk uitvoeren en houdt daarbij overzicht en structuur.
• Je bent vaardig in het plannen en coördineren van bijeenkomsten met verschillende doelgroepen.
• Je communiceert zorgvuldig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht.
• Je werkt makkelijk samen met de programmamanager, projectleiders, management en bestuur.
• Je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende projecten en ond.