Bestuurssecretaresse (RET09047)

Over de functie Als secretaresse op bestuursniveau ben je de spil in de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt bij alle bestuurlijke aangelegenheden, van agendabeheer tot vergadercoördinatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor

Het voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en overleggen met de raad van toezicht

Professioneel agendabeheer voor het volledige bestuursteam

Samenwerking met de bestuurssecretaris bij governance-vraagstukken en strategische projecten

Verslaglegging van belangrijke besluitvormingsmomenten

Het beheren van vertrouwelijke dossiers en gevoelige informatie

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties op bestuurlijk niveau

Meedenken over slimme werkprocessen en het inzetten van moderne tools zoals digitale vergaderplatforms en AI-ondersteuning voor documentbeheer

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat waar professionaliteit en samenwerking voorop staan. De werksfeer is collegiaal en gedreven, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Goede beheersing Nederlands (spreken en schrijven)

Sterk ontwikkeld organisatie- en planningstalent met helikopterview

Bestuurlijke sensitiviteit en begrip van formele verhoudingen

Absoluut betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie

Communicatief zeer vaardig met gevoel voor timing en context

Digitaal onderlegd en innovatief ingesteld - ervaring met SharePoint, Teams en affiniteit met AI-toepassingen

Zelfstandig werkend, maar met sterk ontwikkeld samenwerkingsvermogen

Flexibel en stressbestendig, met vermogen om snel te schakelen