Procesondersteuner

All About Work Procesondersteuner Utrecht Over de functie supp Wie zoeken wij? Uitvraag externe inhuur - Procesondersteuner voor de afdeling vergunningverlening milieu. Aanleiding Binnen de afdeling Vergunningverlening Milieu is een van onze collega's voor nog onbepaalde tijd uitgevallen. Daarnaast zijn we administratieve processen aan het optimaliseren. We zijn op zoek naar iemand die de reguliere taken oppakt en kan meedenken over optimalisaties. Wat ga je doen? Je bent samen met twee directe collega's verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team vergunningverleners milieu. Je ondersteunt de vergunningverleners door ze administratieve taken uit handen te nemen, zodat zij meer tijd hebben voor het beoordelen van aanvragen en vergunningen. Als administratieve ondersteuners zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor:

• Het beheren en bijhouden van de team mailbox;
• Het verwerken en aanmaken van binnenkomende aanvragen via DSO en SWF in ons zaaksysteem PowerBrowser;
• Het (digitaal) verzenden van brieven en besluiten;
• Het anonimiseren van privacygevoelige gegevens in besluiten die openbaar gepubliceerd worden;
• Het digitaal publiceren van besluiten;
• Het signaleren van knelpunten in processen en meedenken over mogelijke oplossingen. Je werkt nauw samen met jouw collega procesondersteuners en andere collega's. Dit houdt in dat deze opdracht onder leiding en toezicht valt. Daarnaast kun je altijd rekenen op de expertise en steun van je collega's in de teams. We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te bewaren en ruime ervaring heeft met Microsoft Office. Een echte aanpakker die graag dingen gedaan krijgt. Wie zijn wij? Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de ...