Notarieel Secretaresse (RET09044)

Onze opdrachtgever is een dynamisch notariskantoor gelegen in hartje Haarlem. Het kantoor kenmerkt zich door een moderne werkwijze en specialiseert zich onder meer in ondernemingsrecht en rechtspersonen. Met een hecht team van juridische professionals bieden zij hoogwaardige notariële dienstverlening aan zakelijke cliënten.

Jouw rol

In deze functie ben je de spil binnen de afdeling Rechtspersonen. Je werkt nauw samen met notarissen en een notarisklerk en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Denk hierbij aan:

Cliëntgegevens verwerken in het softwaresysteem

Dossiers voorbereiden en controleren op volledigheid

Conceptakten en correspondentie opstellen (al dan niet op basis van standaardteksten)

Telefonisch en schriftelijk klantcontact verzorgen over praktische zaken en planning

Algemene secretariële ondersteuning bieden aan het juridische team

Je creëert rust en overzicht, waardoor de juristen zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.

Relevante secretariële ervaring

Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid

Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

Ervaring met MS Office; kennis van notariële software zoals Codex is een voordeel

Representatief en klantgericht in je communicatie

Een proactieve werkhouding met oog voor detail