HR Administrator (m/f/d) - Jülich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Erstellung von Dokumenten, Terminplanung, Koordination sowie weiterer administrativer Tätigkeiten im Personalbereich.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen sowie Unterstützung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
• Unterstützung von Recruiting-Aktivitäten durch die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern und die Bearbeitung administrativer Prozesse.
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und der Koordination relevanter Abläufe.
• Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation, bei Mitarbeiterinitiativen sowie bei Visa- und Relocation-Prozessen für internationale Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch die Pflege relevanter Daten und die Bereitstellung personalbezogener Informationen.
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, einschließlich Terminplanung sowie Pflege der dazugehörigen Dokumentationen und Berichte.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter und rechtskonformer HR-Prozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung bestehender Abläufe.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement, Personalwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR-Support, in der Büroverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Gutes Verständnis von HR-Prozessen, Personaladministration und Personaldokumentation.
• Fließende Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erfahrung mit HR-Systemen ist von Vorteil.
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sorgfalt sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eine zuverlässige, serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Warum wir?

• Attraktive Vergütung in einer Bandbreite von 39.000 € bis 45.000 €, abhängig von Erfahrung und Expertise des Bewerbers.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits.