Assistant(e) de direction (m/f)

Principales responsabilités

• Support au Directeur et aux départements internes : correspondance variée, coordination des réunions, classement bureautique et archivage (Sharepoint), support logistique ;
• Être le premier point de contact de l'organisation : accueil physique, gestion des appels téléphoniques et du courrier, gestion des réservations de salles de réunion ;
• Collaboration avec l'équipe administrative de l'organisation.

Votre profil et compétences

• Vous maitrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office
• Vous maitrisez parfaitement la langue française à l'oral et à l'écrit. La maîtrise opérationnelle du luxembourgeois et de l'allemand est considérée comme un atout majeur.
• Vous avez une excellente capacité organisationnelle et savez prioriser les informations.
• Vous avez le sens du contact et du service.
• Vous êtes réactif(ve), autonome et rigoureux(se).
• Vous traitez les informations sensibles avec discrétion et dans le respect de la confidentialité.
• Vous possédez un esprit d'équipe développé.
• Vous disposez d'une grande faculté d'adaptation.

Prérequis (formations/diplômes) et expériences professionnelles :

• Vous disposez de 5 à 10 ans d'expérience à un poste similaire.
• Vous disposez d'un diplôme Bac +3 au minimum ou équivalent.

Pourquoi nous rejoindre

Nous vous proposons de

• Travailler dans un cadre motivant, dynamique et collégial ;
• Développer votre expertise en exerçant des missions multiples et variées ;
• Mettre vos compétences au service d'une organisation engagée pour une économie attractive au Luxembourg.

Contraintes

Extrait de casier judiciaire exigé

L'UEL détient le label ESR-Entreprise Responsable et adhère au Pacte Entreprises et Droits de l'Homme. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à jobs@uel.lu