Secrétaire FR/LUX/ALL (h/f)

Description

MISSION ――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

Accueil

Accueillir le client avec courtoisie. Renseigner le client si possible ou le diriger vers une personne qui le pourra. Réceptionner le courrier entrant. Préparer le courrier sortant selon les demandes. Accompagner les personnes en salle de réunion. Proposer des boissons. Tenir la salle de réunion propre et disponible.

Facturation

Préparer la facturation selon les consignes de votre responsable. Envoyer la facturation selon les consignes de votre responsable. Tenir les délais d'envoi de la facturation selon les consignes de votre responsable.

Accueil téléphonique

Savoir accueillir professionnellement le client. Pouvoir renseigner le client sur des informations basiques. Pouvoir transmettre le client à la personne concernée. Prendre des messages en cas d'absence du destinataire et les lui transmettre à son retour. Savoir gérer les cas difficiles avec politesse.

Missions diverses

Supporter les aspects administratifs des missions confiées. Tenir un planning des tâches confiées ainsi que les délais demandés. Trier et organiser le classement des documents et dossiers.

Intérim en vue de CDI. Salaire : 3 400 € à 3 600 € brut / mois. Poste à pourvoir dès que possible.

PROFIL ――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

Être polyvalent, organisé et avenant. Savoir gérer les priorités. Avoir une orthographe correcte. Être disponible pour les différentes demandes. Respecter les délais demandés. Savoir gérer un planning. Langues de travail : français, allemand et luxembourgeois courants.