Studenuppdrag som administratör till Mk3D i Sandviken!

Är du studerande och vill tjäna extra pengar att dryga ut studentkassan med? Är du dessutom noggrann och har ett öga för detaljer? Då kan vi ha jobbet för dig! Vi söker just nu en administratör för fakturahantering till det spännande företaget Mk3D!

Om tjänsten Academic Work söker en administratör till Mk3D i Sandviken.

Mk3D arbetar med tekniska lösningar inom maskinkonstruktion inom allt från projektledning och mekanik till automation och elkonstruktion. De är i en expanderande fas och uppdragen och kunderna ökar stadigt. För att frigöra mer tid för platschefen behöver de nu någon som kan hjälpa till med administrationen och fakturahanteringen på plats. För att komma in i arbetsuppgifterna på bästa sätt så kommer platschefen som idag är ansvarig för arbetsuppgifterna ge en introduktion i hur du går till väga i samtliga moment.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Mk3D. Uppdraget kommer att vara på deltid och du beräknas kunna arbeta cirka 4h i veckan. Det finns goda möjligheter att stanna kvar på uppdraget under hela din studietid, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter Som administratör kommer du främst att arbeta med fakturahanteringen på plats. Fakturor kommer in både som postfakturor och via e-post. Du kommer att ansvara för att fakturorna registreras, kontrolleras och förs in i Excel och i affärssystemet Visma Severa. Allt kring fakturorna behöver vara i ordning inför att de sedan ska vidarebefordras till en extern redovisningsbyrå.

Du kommer till exempel att

Registrera inkommande fakturor i Excel och affärssystemet Visma Severa

Stämma av fakturor med beställaren inför kontering

Föra in underlag i likviditetsbudgeten

Tjänsten passar dig som tycker om administrativa arbetsuppgifter och som vill jobba extra och tjäna pengar på sidan av studierna.

Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då kommunikation och dokumentation förekommer på bägge språken

Har goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du

Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Har erfarenhet av programmet Visma Severa

I denna process lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivera därför väl varför du skulle passa för rollen. För att lyckas i rollen ser vi att du är en noggrann person med ett effektivt arbetssätt. Vidare ser vi att du är ordningssam med en förmåga att sprida god energi till dina arbetskamrater.

ÖVRIG INFORMATION Start: Mitten av Februari, eller enligt överenskommelse

Omfattning: Cirka 4h/vecka

Lön: Timbaserad lön

Placering: Sandviken

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Mk3Ds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på Gav01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se .

Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen. Information om företaget Mk3Ds affärsidé är att skapa en effektivare och tryggare tillverkningsprocess för Sveriges tillverkande företag, genom att bygga innovativa, funktionella och CE-märkta maskiner från idé till producerande anläggning, vilket ökar konkurrenskraften för kunden.