MitarbeiterIn Backoffice & Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%

Die R. Hauswart\-Service AG, 6340 Baar betreut Wohn\- und Geschäftsliegenschaften in Zug und Umgebung. Als Partner im Bereich Gebäudeunterhalt bieten wir ganzheitliche Lösungen an. Mit Fachkompetenz, Engagement und einem hohen Qualitätsanspruch sichern wir den langfristigen Wertehalt von Immobilien und sorgen für Entlastung bei Eigentümern, Verwaltungen und Bewohnern. Unsere Kundinnen und Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Freundlichkeit – und genau das macht uns aus. Wir suchen per sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice professionell führt und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. MitarbeiterIn Backoffice \& Assistenz der Geschäftsleitung 80\-100% Was du bei uns bewegst Du bist zentrale Anlaufstelle und Aushängeschild für unsere Kunden und sorgst für einen reibungslosen und professionellen Informationsfluss Du bearbeitest dienstleistungsorientiert telefonische und schriftliche Anfragen von intern und extern Du unterstützt bei Offerten und Verträgen Du pflegst Stammdaten sowie Vertrags\- und Kundendaten Du entlastest die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen Du koordinierst Termine, Sitzungen und Pendenzen Du erstellst Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und kleinere Auswertungen Du hilfst bei Projekten sowie bei der Organisation von Meetings und Anlässen mit Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Kundendienst oder einer ähnlichen Funktion Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, mündlich wie schriftlich (Deutsch) Das erwartet Dich bei uns Ein familiäres Team, das Dich unterstützt und wertschätzt Fairer Gehalt und zeitgemässe Anstellungsbedingungen Moderne Arbeitsmittel und klare Abläufe Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Klingt gut? Dann los! Sende uns Dein Lebenslauf per E\-Mail an oder ruf uns direkt an Tel. . Auf ein Motivationsschreiben kannst Du verzichten, dies klären wir gerne mit Dir in einem persönlichen Gespräch. jpide12357ajm jit0625jm jiy26jm