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Team Lead Trainingskoordination & Online-Academy (w/m/d)
Company
Role
Team Lead Trainingskoordination & Online-Academy (w/m/d)
Location
Job type
Full-time
Found on Mokaru
🔥Recently
Salary
Job description
- In dieser Rolle führen Sie ein zweiköpfiges Team und verantworten die organisatorische Steuerung unserer Online-Academy sowie unserer gesamten Trainingslandschaft.
- Die Erstellung von Lerninhalten ist Kernbestandteil Ihrer Rolle: Sie konzipieren, texten und bereiten Inhalte für unser E-Learning-Tool eigenständig auf – von der Struktur bis zum fertigen Modul – und sorgen dafür, dass Inhalte verständlich, einheitlich und aktuell sind.
- Sie verwalten zusätzlich das E-Learning-Tool administrativ (Nutzerverwaltung, Content-Einstellung, Reporting).
- Sie steuern das Tagesgeschäft: Sie koordinieren interne Fachbereiche und externe Trainingsdienstleister, planen Kapazitäten und stellen sicher, dass alle Lern- und Entwicklungsmaßnahmen reibungslos organisiert, terminiert und dokumentiert werden.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Trainer:innen, Fachbereiche und Mitarbeiter:innen – Sie behalten als Schnittstelle den Überblick und sorgen für klare Abläufe.
- Sie organisieren die Logistik für Live-Trainings, Workshops und Coachings in Österreich (keine Reisetätigkeit, keine eigene Trainingsdurchführung vor Gruppen).
- Sie verantworten Reports, Kennzahlen-Tracking und die laufende Pflege unserer Trainingskataloge und PE-Daten.
- Sie führen, motivieren und entwickeln Ihr Team weiter und sind erste Ansprechperson für deren Anliegen.
- Sie haben bereits ein Team geführt – z. B. im Kundenservice, Callcenter, Office Management oder einer vergleichbaren koordinationsstarken Funktion.
- Sie schreiben gerne und können Inhalte klar, strukturiert und zielgruppengerecht aufbereiten — z. B. aus Erfahrung mit Leitfäden, FAQs, Prozessdokumentationen, internen Schulungsunterlagen, Onboarding-Material oder Wissensdatenbanken.
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen Terminen, Ansprechpartnern und administrativen Aufgaben den Überblick.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren klar und verbindlich und schaffen es, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
- Erfahrung mit E-Learning-Tools, Lernmanagementsystemen oder im Bildungsbereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung — alternativ sollte eine Affinität für IT-Tools vorhanden sein.
- Souveräner Umgang mit MS Office 365 wird vorausgesetzt.
- Wichtig: Diese Rolle umfasst die Erstellung von schriftlichen Lerninhalten, aber keine eigene Trainingsdurchführung vor Gruppen — wenn Sie selbst gerne Workshops oder Schulungen moderieren möchten, ist diese Position nicht die richtige für Sie.
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