Administratief Medewerker opvanglocaties - regio Utrecht

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Wat draag je bij?

Als Administratief medewerker draag je bij aan onze missie door is verantwoordelijk voor het administratieve proces op de opvanglocatie en ondersteunt de teamleider en het team op het gebied van de administratie.

Wat ga je doen?

•

Je verwerkt en het beheert cliëntgegevens in het cliëntvolgsysteem VVS.

•

Je verwerkt de in- en uitstroom van cliënten.

•

Je verwerkt de digitale post en dossierstukken.

•

Je nodigt bewoners uit voor de intake.

•

Je draait rapportages uit VVS.

•

Je beheert de kantoorvoorraad.

Wat neem je mee?

● Je hebt MBO werk- en denkniveau.

● Je hebt relevante werkervaring als administratief medewerker.

● Je hebt ervaring in het werken met een cliëntvolgsysteem.

● Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal.

● Je houdt ervan structuur aan te brengen in nieuwe en bestaande werkprocessen.

● Je werkt graag geordend en hebt geen moeite met werken onder tijdsdruk.

● Je onderschrijft de missie en het beleid van VluchtelingenWerk en draagt dit ook; actief uit binnen en buiten de organisatie. ;

● Je hebt affiniteit met digitale werkprocessen en systemen en voelt je comfortabel in een digitale werkomgeving.

● Je hebt affiniteit met de doelgroep en voelt zich verbonden aan de missie van VluchtelingenWerk.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

•

Salaris tussen € 2.665 en € 3.951 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 5 van de cao Sociaal Werk).

•

Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

•

Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.

•

Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.

•

Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

•

Laptop en mobiele telefoon.

•

Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Heb je interesse?

Reageer dan uiterlijk uiterlijk donderdag 9 juli door je cv en motivatie te sturen.

Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Anne-Els Jansen, Regiomanager via 31683231302 of aejansen@vluchtelingenwerk.nl

Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.