Vrijwillig medewerker receptie en administratie (integratie-locatie Emmen)

Wat draag je bij? Als administratief medewerker vrijwilliger ben jij het visitekaartje van onze organisatie! Op ons kantoor sta je cliënten en collega's te woord en verwijst ze door. Je beantwoordt de telefoon en ondersteunt bij een aantal administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

•

Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden bijv. brieven opstellen, processen aanpassen, notulen maken, gegevens in het systeem bewerken, formulieren invullen.

•

Je heet cliënten en bezoekers welkom en verwijst ze door.

•

Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door.

•

Je houdt reserveringen van vergaderruimtes bij.

•

Je verzorgt de post.