Finance Manager / Controller (m/w/d)

Wir suchen einen digital geprägten Finance Manager / Controller (m/w/d) für unser flexibles Teilzeit-Modell (100% Remote möglich). Als zentrales Finance-Rückgrat aggierst du als Sparringspartner in unserem Rechnungswesen. Du übersetzt operative Daten in strategische KPIs, pflegst und entwickelst unser automatisiertes Finance-Backend mit modernem Tech-Mindset aktiv weiter.

Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation, Leidenschaft und klaren Zielen daran, zur erfolgreichsten Unternehmensberatung im DACH-Raum zu werden. Bei uns hat jede r Mitarbeiter in die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, über sich hinauszuwachsen und echte Erfolge zu schaffen. Moderne Arbeitsplätze, ein starkes Teamgefühl und faire Vergütung sind für uns selbstverständlich – entscheidend ist dein Wille, mitzuwirken und mit uns zu wachsen.

Wenn dich diese Möglichkeiten ansprechen, du aber gerne in einem anderen Bereich arbeiten möchtest, schau auf unserem Karriereportal www.karriere.social-academy.at vorbei.

Dein Aufgabenbereich

Controlling & Reporting

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Pflege und Weiterentwicklung unserer KPI- und Performance-Dashboards (Airtable Interfaces: Umsätze, Provisionen, Closer- & Account-Manager-Performance)

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Monatliches Management-Reporting an die Geschäftsführung

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Soll-/Ist-Analysen, Abweichungsanalysen, Ad-hoc-Auswertungen

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Aufbau zusätzlicher Auswertungslogiken in enger Abstimmung mit der GF

Provisionsabrechnung & Rechnungswesen

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Monitoring der automatisierten Provisionsläufe

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Plausibilisierung der monatlichen Sammelgutschriften und Korrekturbuchungen

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Kontrolle der Rechnungserstellung in EasyBill

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Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fulfillment und Buchhaltung bei Sonderfällen

Buchhaltung & DATEV-Vorbereitung

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Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

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Belegmanagement, Eingangsrechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben

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DATEV-Aufbereitung und Schnittstellenpflege

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Umsatzsteuer-Themen inkl. Reverse Charge, OSS und innergemeinschaftliche Sachverhalte

Liquidität & Forecast

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Liquiditätsplanung und Cashflow-Forecast

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Forecast der Provisionsverpflichtungen aus laufenden Ratenverträgen

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Frühwarnsystem für überfällige Rechnungen und SEPA-Rücklastschriften

Unser Tech-Stack & Tools

Rechnungswesen

Datenbank / Single Source of Truth

Automatisierung

Zahlungsabwicklung

CRM / Marketing

Reporting

AI

EasyBill, DATEV

Airtable

Make, Zapier

Stripe, SEPA

Close CRM, ActiveCampaign

Airtable Interfaces, Excel

Claude, ChatGPT (im täglichen Workflow integriert)

Was dich erwartet

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Flexible Teilzeit – Stundenumfang und Arbeitszeitmodell werden gemeinsam definiert

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100 % Remote möglich (DACH-Raum) – auf Wunsch auch hybrid

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Rund 50 % operatives Tagesgeschäft, 50 % Controlling und Steuerung.

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Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, hohe Eigenverantwortung

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Ein vollständig automatisiertes, modernes Finance-Backend – kein Excel-Chaos, keine manuellen Doppelarbeiten

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Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Rolle mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen

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Faires, leistungsgerechtes Gehalt ab 45.000,- Brutto im Jahr bei Vollzeit - Überzahlung je nach Qualifikation

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Ein Team, das digital, ambitioniert und unkompliziert arbeitet