HR & Recruiting Assistant (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Wir sind ein wachsendes Logistikunternehmen im Bereich KEP (Kurier-, Express- und Paketdienstleistungen) und betreiben mehrere Zustellstandorte für namhafte Auftraggeber wie Amazon, DPD und GLS. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Assistenten (m/w/d).

Stellenzusammenfassung

Recruiting & Bewerbermanagement

• Aktive Rekrutierung und Auswahl neuer Fahrerinnen und Fahrer für verschiedene Standorte
• Schaltung und Verwaltung von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen
• Durchführung von Telefoninterviews und Terminvereinbarungen
• Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur Einstellung

Personaladministration

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
• Prüfung von Bewerbungs- und Personalunterlagen auf Vollständigkeit und Gültigkeit
• Laufende Kontrolle von Führerscheinen, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen sowie weiteren relevanten Dokumenten
• Verwaltung von Personalakten

Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
• Erstellung von Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten auf Anfrage der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Personalplanung

• Unterstützung bei der Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung
• Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenübersichten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder in einer administrativen Funktion
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Russisch, Ukrainisch ) sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Ein motiviertes und internationales Team

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalcontrolling, Lohn-, Einkommensteuer, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalplanung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen Erweiterte Kenntnisse: Sozialversicherungsrecht, Bewerbermanagementsysteme, Personalrekrutierung, Personalunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Dienst-/Urlaubsplanerstellung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Expertenkenntnisse: Arbeitsrecht