Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) (Office-Manager/in)

Starte mit Drive in Deine Zukunft! 39 h Unbefristet ab sofort

Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

✓ professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung ✓ Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage ✓ Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort ✓ Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen ✓ Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort ✓ Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern) ✓ Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung ✓ Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten ✓ Azubibetreuung (perspektivisch)

Wir bieten dir: ✓ Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date ✓ Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche ✓ Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits) ✓ Gesundheit und Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee und Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen ✓ Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team ✓ Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze

Was wir erwarten: ✓ Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ✓ Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources ✓ Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren ✓ Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus ✓ Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken ✓ Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich ✓ Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen ✓ Englischkenntnisse sind von Vorteil