Assistant Administratif - H/F

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Assistant Administratif (H/F) – CDD 1 mois

Objectif du poste

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vous rejoignez notre équipe administrative afin d'assurer le suivi de différentes missions administratives liées à la gestion de notre flotte automobile et au bon fonctionnement du service.

Missions principales

Vos missions, se regroupent en 4 parties

• Gestion administrative

•

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;

•

Télécharger et classer les factures ;

•

Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l'équipe.

• Gestion de la flotte automobile

•

Effectuer les demandes de cartes grises ;

•

Saisir et mettre à jour les kilométrages des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte (environ 500 véhicules) ;

•

Garantir la fiabilité des informations enregistrées.

• Contrôle documentaire

•

Vérifier la conformité des dossiers juridiques (signatures, paraphes et complétude des documents) ;

•

Signaler les éventuelles anomalies et assurer leur suivi.

• Participation au fonctionnement du service

•

Collaborer avec les différents membres de l'équipe administrative ;

•

Participer à la continuité des activités du service en fonction des priorités.