Stage VIP assistant – Art Brussels

Wie is Easyfairs?

Easyfairs is één van Europa’s grootste organisatoren van beurzen en events, met meer dan 110 events in 16 landen. Jaarlijks verbinden we meer dan 1 miljoen bezoekers en 23.000 exposanten. Bij Easyfairs draait het niet alleen om organiseren — maar om communities versterken, trends zetten, kansen creëren.

Wat mag je verwachten tijdens je stage

Als VIP Assistant ondersteun je de afdeling VIP Relations in twee hoofddomeinen:

•

Het mee organiseren van een hoogwaardig OFF-programma tijdens Art Brussels, inclusief de opvolging van samenwerkingen met Belgische culturele instellingen.

•

Het bieden van administratieve ondersteuning bij Belgische en internationale VIP-contacten.

Jouw taken

Voor de beurs

•

Assisteren bij de organisatie van VIP-events in Brussel en Antwerpen tijdens Art Brussels.

•

Beheren en up-to-date houden van de VIP-contactendatabase.

•

Verzenden van VIP-uitnodigingen.

•

Assisteren bij de opvolging van uitnodigingen aan internationale musea.

Tijdens de beurs (Art Antwerp: 10–13 december 2026)

•

Ontvangen en begeleiden van VIP-gasten aan de VIP-desk.

•

Begeleiden en ondersteunen van activiteiten binnen het VIP-programma.

•

On-site ondersteuning bieden bij VIP-events op de beurslocatie.

Jouw profiel

•

Je bent een proactieve teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden en een oprechte interesse in hedendaagse kunst.

•

Je beschikt over een goede kennis van Office (Microsoft Office Suite) en Outlook voor administratieve taken.

•

Gezien het internationale karakter van Art Brussels zijn uitstekende talenkennis van het Engels en van het Frans en/of Nederlands essentieel.

•

Je bent beschikbaar voor een stage van september tot en met december 2026.