Medewerker Backoffice

Wat jij zal doen

Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het goede verloop van het orderproces. Jij hebt regelmatig contact met klanten, leveranciers en collega’s van de productie. Het team waar jij in komt te werken bestaat uit 3 ervaren collega’s die dezelfde taken uitvoeren en samen elke dag de klus klaren. De klus is uitdagend, want bijna elke order is anders. En zelfs als jij alles goed op de rit hebt, krijg je soms een belletje dat de transporteur vertraging heeft, terwijl die order echt vandaag de deur uit moet. Uitdagend? Ja!, leuk? JA! Want samen zorg je ervoor dat de fabriek soepel draait en de klanten tevreden zijn. Tot je belangrijkste taken horen:

•

Invoeren, verwerken en opvolgen van de orders

•

Aanvragen van export documenten, verklaringen, certificaten, etc.

•

Contact met klanten, transporteurs, agenten en instanties (bijvoorbeeld de NVWA) over leveringen, wijzigingen, controles, etc.

•

Contact met planning, productie, sales en financiën

•

Alle overige voorkomende taken, geen dag is hetzelfde

Jouw achtergrond Ervaring binnen een productie omgeving maakt dat jij snel jouw weg weet te vinden binnen de organisatie. Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het leuk om samen met je team te de klus te klaren. Verder vragen wij:

•

Een afgeronde MBO opleiding in een administratieve- of commerciële richting

•

Je spreekt goed Engels en bij voorkeur ook Nederlands

•

Beheers jij ook andere talen, dan is dit mooi meegenomen!

•

Jij bent vriendelijk en wil klanten en collega’s graag helpen

•

Ervaring in een export omgeving (documentatie, verklaringen, etc) is een pré, maar geen eis. We verwachten wel dat je hier interesse in hebt en bereid bent het te leren.

•

Je bent een aanpakker. Hoewel je een kantoorfunctie bekleedt, ben je niet bang om "vieze handen" te krijgen.

•

Afwisseling en verandering vind je leuk, er gebeurt namelijk elke dag wel iets dat ‘even’ opgelost moet worden. Soms heel rustig, soms ronduit hectisch.

•

Je woont op maximaal 30 minuten van Nieuwkoop

•

Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Het aanbod Maak onderdeel van het leuke, succesvolle team van United Petfood in Nieuwkoop. Een klein hecht team van collega’s dat elke dag de mouwen opstroopt om de orders goed te verwerken en de vrachtwagens op tijd te laten vertrekken. Het bedrijf is informeel, er zijn korte communicatie lijnen; Je loopt zo de fabriek in om even iets te checken. Er wordt met veel plezier, goed en hard samengewerkt om dit elke dag goed te doen. We bieden:

•

Bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring

•

25 vakantiedagen (bij een full time functie)

•

Wil jij 32 of 36 uur per week werken, dat kan ook!

•

8% vakantiegeld

•

Reiskostenvergoeding

•

Na een initiële tijdelijke overeenkomst krijg je een vaste aanstelling bij United Petfood