- F/H Assistant administratif

🏫 Qui sommes-nous ?

Le GRETA CFA GPI2D, rattaché au Ministère de l’Éducation nationale, propose 180 formations dans 27 établissements parisiens dans des secteurs variés (industrie, énergie, sanitaire et social…).

🎯 Vos missions

En appui direct à la direction opérationnelle , vous contribuez au bon fonctionnement du service, notamment sur des activités RH et de suivi d’activité.

🔹 Appui RH (activité principale)

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Suivi des congés des personnels

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Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des salariés

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Classement et archivage des documents RH

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Suivi des jours télétravaillés et préparation des éléments pour le calcul des indemnités

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Appui à la gestion administrative des ressources humaines

🔹 Suivi de l’activité

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Suivi mensuel des heures réalisées par site en lien avec les coordonnateurs

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Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion (YPARÉO…)

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Mise à jour des tableaux de bord et de suivi

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Appui au pilotage de l’activité du GRETA

🔹 Appui administratif transversal

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Organisation, classement et structuration des documents (Office 365)

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Suivi des échéances administratives

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Contribution à l’amélioration des procédures internes

👉 Un poste polyvalent, au cœur de la coordination administrative du GRETA.

👤 Profil recherché

✔️ Compétences et qualités

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Outils bureautiques & gestion de données

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Organisation, rigueur, autonomie

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Confidentialité et esprit d’équipe

✔️ Profil

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Catégorie B

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Expérience dans l’administratif,

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Une connaissance de la formation continue est un plus

💼 Conditions

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📍 Poste basé au GPI2D – Paris 19e

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📄 CDD de 12 mois – temps complet (renouvelable)

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45 jours de congés

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📅 Prise de poste : septembre 2026

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💰 Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique