Procurement Specialist (Indirect)

รายละเอียดของความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบงานจัดซื้อตั้งแต่การสรรหา คัดเลือก ประกวดราคา เทียบราคา สอบทานเอกสาร ใบเสนอราคา PR PO สำหรับงานเกี่ยวของกับการขาย การตลาด ตู้บรรจุผลิตภัณฑ์ ชั้นวาง ถุง กิ๊ฟต์เซ็ต ของพรีเมี่ยม ซอง/ถุง งาน Events ส่งเสริมการขายและการตลาด และ งานบริการ จัดซื้อจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• ประสานงานกับฝ่ายการขาย การตลาด อีคอมเมิร์ซ ทรัพยากรบุคคล และ ฝ่ายอื่นๆที่ได้รับมอบหมายในการจัดซื้อดำเนินงานภายในของบริษัทฯเป็นหลัก
• จัดทำเอกสารประกวดราคา เทียบราคา ต่อรองราคา ต่อรองคุณสมบัติ ต่อรองรายละเอียดของการรับบริการ หรือ สัญญารับบริการร่วมกับฝ่ายต้นสังกัดและ/หรือฝ่ายกฎหมายเพื่อให้บริษัทฯได้ราคาและคุณสมบัติสินค้าที่ดีที่สุดภายใต้ข้อจำกัดของงบประมาณและกรอบเวลาการสั่งสินค้าและการรับมอบสินค้า
• จัดทำ รวบรวม ประเมิน นำเสนอ ราคากลางของซัพพลายเออร์แต่ละเจ้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเจ้าที่สั่งซื้อซ้ำๆ การติดตามระยะเวลาของสัญญา การประกวดราคารอบใหม่ จัดเก็บ รวมรวบ รายละเอียดติดต่อของซัพพลายเออร์แต่ละเจ้าที่รับบริการเพื่อสร้างฐานข้อมูลของซัพพลายเออร์ร่วมกับฝ่ายตรวจสอบคุณภาพและฝ่ายต้นสังกัด
• ปฏิบัติตามกรอบอำนาจอนุมัติ (DOA) ของบริษัทฯ ตั้งจำนวนเงินและปริมาณคำสั่งซื้อให้ได้รับการอนุมัติและแนบเอกสารหลักฐานประกอบถูกต้องครบถ้วน
• ออกแบบ ติดตาม ประเมินผลการดำเนินงานคุณภาพของซัพพลายเออร์แต่ละเจ้าจากฝ่ายต้นสังกัดผู้ใช้สินค้าหรือผู้รับบริการเป็นประจำทุกปี เพื่ออกรายงานการประเมินซัพพลายเออร์ และ การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานร่วมกับยอดซื้อและปริมาณซื้อของซัพพลายเออร์แต่ละเจ้า เป็นประจำทุกปี และนำเสนอกับผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารได้
• มีโอกาสได้ขยายความรู้ประสบการณ์ไปยังงานจัดซื้อด้าน ผลิตภัณฑ์หลักของบริษัทฯและการจัดซื้อจัดจ้างกับ OEMเป็นบางครั้ง

คุณสมบัติขั้นต่ำของตำแหน่งงาน

• ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา (หากสำเร็จการศึกษาด้านบริหารธุรกิจ การบัญชี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ประสบการณ์จัดซื้อจัดจ้างบริษัทของคนไทย ตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป
• รู้ระบบการสรรหาซัพพลายเออร์ การประกวดและเทียบราคา การทำราคากลางของสินค้า
• หากเคยมีประสบการณ์ใช้ SAP B1, Kissflow และ Excel จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากเคยมีประสบการณ์งานจัดซื้อฝ่ายการตลาด Events อีคอมเมิร์ซ สินค้าพรีเมี่ยม ของแจก ชั้นวางนำเสนอผลิตภัณฑ์กลุ่มเครื่องสำอางจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ภาษาอังกฤษพื้นฐานการเขียนอีเมล์และสื่อสารพื้นฐานกับซัพพลายเออร์ต่างชาติ
• ทักษะการเจรจา ต่อรอง ละเอียด รอบคอบ
• สามารถทำงานภายในแรงกดดันของกรอบเวลาได้ดี
• มีทักษะการบริหารเวลา การจัดการความเครียดของตนเอง และจัดลำดับความสำคัญเร่งด่วนของงานได้

สถานที่ปฏิบัติงาน : สำนักงานใหญ่ พระราม9 ซอย 53