Facility Management Assistenz (m/w/d)

Du bist strukturiert, organisiert und voller Leidenschaft für Mode?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die Huber Holding AG, sind ein traditionsreicher österreichischer Konzern und zählen zu den führenden Herstellern und Händlern von hochwertiger Tag-, Nachtwäsche und Loungewear. Mit unseren starken Marken HUBER, SKINY, HANRO, HOM und GOSSARD sowie einem eigenen Produktionsbetrieb und den rund 60 Einzelhandelsgeschäften in Österreich haben wir eine breite und starke Basis.

Zum ehest möglichen Eintritt suchen wir

eine Büro Assistenz (Standort Mäder oder Wien)

im Ausmaß von 15-20 Wochenstunden

Deine Mission

Als Assistenz unterstützt du maßgeblich den reibungslosen, effizienten und regelkonformen Betrieb unserer Filialen. Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Prozesse strukturiert und aktuell gehalten werden.

Deine Aufgaben

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administrative und organisatorische Unterstützung

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Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen

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Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern

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Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten

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Bearbeitung von Rechnungen

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Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen

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allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Was du mitbringen solltest

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eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

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idealerweise erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Immobilienverwaltung oder vergleichbare administrative Funktion

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sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

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strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

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Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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Service- und lösungsorientiertes Denken

Bist du bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!