Administratief Bediende

Wat je bij ons doet

Als Administratief Bediende vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van onze aanbestedingen, projecten en interne processen. De functie vraagt een combinatie van nauwkeurigheid, logisch inzicht en betrokkenheid bij technische dossiers.

• Een belangrijk deel van de functie bestaat uit het voorbereiden en opvolgen van wedstrijden en aanbestedingen. Dat houdt in dat administratieve documentatie, attesten en overzichten tijdig worden opgevraagd bij architecten en andere partners. Het Europees aanbestedingsformulier wordt zorgvuldig opgesteld en alle documenten blijven up‑to‑date gedurende het volledige traject. Voor sommige projecten wordt bovendien een projectfiche uitgewerkt als referentie : alle informatie wordt samengebracht in een overzichtelijk document, aangevuld met foto’s, technische gegevens en een attest van goede uitvoering dat bij de opdrachtgever/architect wordt opgevraagd. In deze processen wordt nauw samengewerkt met de bestuurder.
• Daarnaast omvat de functie de planning en opvolging van keuringen en werfbezoeken van de stabiliteitsingenieurs. Hierbij wordt steeds gezocht naar de meest logische en efficiënte planning, rekening houdend met deadlines, prioriteiten en beschikbaarheden.
• Ook op het vlak van facturatie wordt ondersteuning geboden. Nieuwe facturen worden aangemaakt in het centrale systeem en de opvolging van debiteuren gebeurt op een gestructureerde en nauwkeurige manier.
• Verder draag je bij aan de algemene opvolging van dossiers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve stappen correct worden uitgevoerd, dat documenten tijdig worden aangevuld en dat dossiers overzichtelijk en actueel blijven.
• Je springt bij in het opmaken van offertes en ondersteunt waar nodig de HR‑administratie, bijvoorbeeld bij het verzamelen van documenten, het voorbereiden van contracten of het opvolgen van verlofaanvragen.
• Je beantwoordt algemene vragen van klanten en architecten, zowel telefonisch als per mail, en zorgt voor een correcte en klantgerichte communicatie.

Het is een rol waarin structuur , verantwoordelijkheid en analytisch denken samenkomen. Dankzij jouw inzet verlopen onze projecten en interne processen vlot en professioneel.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand met maturiteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een oprechte interesse in het vakgebied van bouwkundige studies en projectondersteuning.

Het ideale profiel

• Bachelor‑niveau of gelijkwaardig door ervaring;
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in logisch redeneren;
• Vlot in het werken met digitale tools en mappenstructuren (Office 365);
• Communicatief vaardig en comfortabel in contact met architecten, opdrachtgevers en interne collega’s;
• Proactief ingesteld en bereid om uiteenlopende ondersteunende taken op te nemen;
• Betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk in het omgaan met technische dossiers en aanbestedingsdocumenten;
• In staat om zelfstandig te werken maar ook vlot af te stemmen met de bestuurder en projectingenieurs;
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, kennis van het Frans en Engels is een plus;
• Beschikbaar voltijds of 4/5.

Over Stabico‑Stir by Studibo

Stabico‑Stir biedt diepgravende stabiliteitsstudies, technische studies, energiestudies, veiligheidscoördinatie, EPB‑ en ventilatieverslaggeving, EPC‑berekeningen en blowerdoortesten aan. Daarnaast ondersteunen we het architecturaal ontwerp zodat de gebruiks‑ en comfortkwaliteit van gebouwen maximaal tot hun recht komt.

Onze projecten variëren van kleinschalige particuliere opdrachten tot grootschalige overheidsprojecten zoals scholenbouw en sociale woonprojecten. We staan voor openheid, duidelijke afspraken en expertise. Theoretisch en praktisch meedenken typeert ons, net als een vlotte communicatiestroom. Mensen die humor, betrokkenheid en een jonge geest waarderen, voelen zich hier thuis.

Wat we bieden

• Zinvol werk met impact op het welzijn van anderen;
• Afwisselende projecten in diverse sectoren;
• Een hecht team dat begeleidt, ondersteunt en inspireert;
• Flexibiliteit in werkplanning, met ruimte voor overleg en autonomie;
• Reële groeikansen, zowel in expertise als in rol;
• Een stabiele werkgever waar vertrouwen centraal staat.

Als onderdeel van Studibo maak je deel uit van een snelgroeiende groep van lokale ingenieurs‑ en adviesbureaus actief in de Benelux, Scandinavië, Frankrijk, Spanje en Duitsland. Elk bureau behoudt zijn eigenheid en deelt kennis, tools en ambitie. Binnen dit netwerk bouw je mee aan de expertise en marktpositie van Studibo op vlak van duurzame gebouwen en leefomgeving.

Interesse?

Combining minds. Building the future.