Assistenz Geschäftsbereichsleitung (alle)

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Company

Johannes-diakonie-karriere

Role

Location

Mosbach, DE

Job type

Teilzeit

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Salary

Not disclosed by employer

Benefits

✓Eigene bildungs-akademie✓Barrierefreiheit✓Betriebliche altersvorsorge✓Betriebsarzt✓Flexible arbeitszeiten✓Gesundheitsmaßnahmen✓Corporate benefits✓Vermögenswirksame leistungen✓Fahrgeldzuschuss öpnv✓Kantine✓Parkplatz✓Starkes team✓Einführungsveranstaltung✓Jobrad-leasing✓Mitarbeitendenvertretung (mav)✓Mitarbeiterevents✓Onboarding-mitarbeitendenportal✓Sport- und fitnessangebote✓Transparente gehaltsstruktur

Job description

Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische, administrative sowie koordinierende Aufgaben bei einem Beschäftigungsumfang von 50%.

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen im Geschäftsbereich
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Übersichten, Schreiben und sonstigen Unterlagen
generelles Dokumentenmanagement
Koordination der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fachtagen, internen Abstimmungen und Gremienterminen
allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktion ist wünschenswert, idealerweise im Arbeitsfeld Jugend, Bildung oder Sozialwesen
sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Diskretion, Loyalität und Freude an einer unterstützenden Funktion