Adjoint(e) à l'estimation

Sommaire du poste: Relevant de l’adjointe de direction – Projets/Facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable de la coordination des offres de services de l’expertise. Principales responsabilités: Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’estimation; Communiquer, au besoin, avec les clients, les chargés de clients, les directeurs et/ou les gestionnaires d’équipe afin de recueillir toute l’information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire; Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés, chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre; Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services, Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients; Procéder à l’envoi par courriel des offres de services; Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par téléphone) ; Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences; Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services; Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises; Effectuer toutes autres tâches connexes. Profil recherché: Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC); Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience; Expérience dans le domaine du génie civil (atout); Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook); Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée; Bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée (atout); Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations; Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails; Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie; Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique. Avantages ABS: Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire; Perfectionnement de vos compétences; Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE); Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Équipements technologiques à la fine pointe; Équipe unie et collègues passionnés; Équipements propres et récents; Catalyseur de bonheur au travail! Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer! Plusieurs comités en place pour des activités sociales! Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous ! ** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **