Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du suchst eine spannende Position im Backoffice-Bereich und möchtest in einem freundlichen Team arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! In der Rolle als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bist du das Herzstück unseres administrativen Workflows. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, die Zahlen stimmen und die Kommunikation zwischen den Abteilungen klappt. Dein Arbeitstag startet früh – perfekt für alle Frühaufsteher! Und freitags kannst du dich schon ab 14 Uhr ins Wochenende verabschieden. Ein strukturierter Büroalltag mit tagsüber geregelten Arbeitszeiten? Genau das erwartet dich!

• Du kümmerst dich um die administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen.
• Du bearbeitest eingehende E-Mails, Post, und Anfragen effizient und freundlich.
• Du pflegst und aktualisierst Daten in den internen Systemen.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Büroprojekten.
• Du bist ein wichtiger Teil des Teams im täglichen Ablauf und behältst den Überblick. Das suchen wir

Du bringst Energie, Organisationstalent und vielleicht sogar ein bisschen Liebe fürs Detail mit? Großartig! Hier ist eine kleine Checkliste für die Qualifikationen, die uns Freude machen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen – Quereinsteiger sind auch willkommen!
• Du bist sicher im Umgang mit den üblichen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Du bist kommunikativ und hast Freude daran, mit Menschen zu interagieren.
• Du hast bestenfalls erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich – aber keine Sorge, wir bringen dir alles bei!
• Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf.
• Du sprichst Deutsch fließend und kannst dich klar ausdrücken. Das bieten wir

Du fragst dich, was du für deine großartige Leistung bekommst? Wir haben dir einiges zu bieten! Neben einem strukturierten Arbeitsalltag mit geregelten Zeiten bekommst du:

• Einen fairen Vergütungsrahmen zwischen 2.500€ - 2.600€
• Freitag früher ins Wochenende – nur bis 14 Uhr!
• Ein herzliches Team.
• Regelmäßige Team-Events.