Assistent, Office & Facility Manager_in

SEAD - Salzburg Experimental Academy of Dance ist ein international anerkanntes Ausbildungszentrum für zeitgenössischen Tanz. Mit über 100 Student_innen aus mehr als 30 Ländern, internationalen Gastdozent_innen, einem aktiven Kursprogramm und der professionellen Kompanie BODHI PROJECT ist SEAD ein zentraler Akteur in der freien Tanzszene Europas. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und Hands-on-Mentalität für die Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Akademie-Koordination sowie selbständige Durchführung des Office- und Facility Managements. 1 Assistent, Office & Facility Manager_in Teilzeit - 25 Wochenstunden

Deine Aufgaben

Assistent

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Akademie Koordination und Produktionsmanagement
• Ansprechperson und Organisationstalent für Studierende und Dozent_innen
• Übersicht und Durchführung von Jahresplänen und deren notwendigen organisatorischen Leistungen, sowie Methoden und Inhalte der Lehrveranstaltungen der Akademie
• Unterstützung im Bereich Marketing und Promotion der Akademie
• Enge Zusammenarbeit mit der Rezeption im Bereich Verwaltung, Lehrkraftmanagement und Besucher_innenmanagement
• Unterstützung und Planung von Veranstaltungen
• Koordination von Austauschprogrammen und anderen Akademieprojekten

Facility Management

• Betreuung und Koordination von Wartung, Reinigung und technischen Services
• Kommunikation mit Dienstleistern (z. B. IT, Sicherheit, Reparatur, Reinigung)
• Organisation des Reinigungsteams und Lagerverwaltung
• Sicherstellung von Funktion, Sauberkeit und Sicherheit aller Räumlichkeiten
• Unterstützung bei Renovierungen, Umstrukturierungen oder Sonderprojekten
• Einhaltung gesetzlicher Standards (Sicherheit, Hygiene, Energie)

Office Management

• Verwaltung von Datenbanken und Zeiterfassungs-Tools (z. B. Crewmeister)
• Koordination von Work-Study-Tätigkeiten
• Bestellwesen (Büromaterial, Verbrauchsmittel, Schulbedarf)
• Rechnungsvorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung in Büroorganisation, Event- oder Travelmanagement, Facility-Bereich oder verwandten Feldern
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Überblick und Eigenverantwortung
• Freundliches, klares und professionelles Auftreten
• Dir bereitet es Freude, in einem internationalen Team zu arbeiten und du kannst dich mit den Werten und Ansprüchen eines künstlerischen Tanz- und Ausbildungsbetriebs identifizieren
• Du verlierst nie den Humor und meisterst stressige Situationen souverän.
• Hands-on-Mentalität und hohe Belastbarkeit in stressigen Phasen

Was wir bieten

• Kreatives, dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
• Inspirierende, offene und fordernde Atmosphäre
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur künstlerisch-pädagogischen Mitgestaltung
• Unterstützung bei Wohnungssuche (insb. für internationale Bewerber_innen)
• Kostenlose Teilnahme an einem SEAD-Kurs pro Semester
• Monatsbruttogehalt: 3.000,- EUR bei 40 Wochenstunden (1.875,- EUR aliquot bei 25 Wochenstunden), Überzahlung je nach Qualifikation möglich
• Beginn: ab sofort
• Unbefristeter Dienstvertrag (nach einem Probemonat)

Ausdrucksstarkes Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail an:

SEAD Salzburg Experimental Academy of Dance

Mag. Michael Holzberger

Manager Finance & HR

hr@sead.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent, Office & Facility Manager_in beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.