Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist (Personalreferent/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist

Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Energie- und Dienstleistungsbranche! Zukunft in Köln – Die Karriere als Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist beginnt hier!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Zusätzliche Vorteile für den Einsatz bei unserem Kunden

• Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 Uhr

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile /

Ihre Aufgaben... Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) führen Sie alle administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches durch und überwachen diese. Von der Einstellung bis zum Austritt:

• Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten und HR-Systeme
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit externem Dienstleister inkl. Qualitätskontrolle und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit HR Business Partnern
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen
• Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
• Unterstützung bei Prüfungen (Betriebsprüfung, Lohnsteueraußenprüfung, Wirtschaftsprüfung), insbesondere bei Beleganforderungen
• Mitwirkung bei Bescheinigungen sowie Meldungen an Behörden
• Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Aufgabenbereich
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im operativen HR-Bereich

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikationmit Spezialisierung im Bereich HR (wie z.B. Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau, Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar)
• Erste fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit
• Umfangreiche Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP HCM und/oder SAP Success Factors)
• Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikatives und verbindliches Auftreten

Unser Versprechen... Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60

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