Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Ihre Vorteile

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange im Büro (inkl. Beauftragung und Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten, Organisation von Entsorgungen sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Büroeinrichtungen)
• Beschaffung von Büromaterialien sowie Verbrauchsartikeln (z. B. Kaffee, Milch, Reinigungsmittel)
• Erste Ansprechperson für Vermieter, Reinigungsfirmen und weitere externe Dienstleister im Rahmen des Office Managements
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs
• Koordination und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen, insbesondere in Clinical Development und Medical Affairs
• Erfassung von Bestellanforderungen in Business Central
• Koordination von Vertragsfreigaben sowie Ablage und Verwaltung von Verträgen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise im Pharma- oder Gesundheitsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Flexibilität sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von Aufgaben
• Organisationsgeschick, Freude an projektbezogenem Arbeiten sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Interesse und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.