Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Recklinghausen

22,00 - 24,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst

• die Möglichkeit auf Übernahme durch den Kunden
• kostenfreies Parken

Was deine Aufgaben sind

• du planst, koordinierst und bereitest Meetings strukturiert vor und nach und erstellst dabei Präsentationen, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen
• außerdem unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei der Durchführung von Projekten und übernimmst eigenständig Projektaufgaben
• du überwachst Projekte, koordinierst Termine und planst Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
• ebenso pflegst und verwaltest du Datenbanken zuverlässig
• zusätzlich korrespondierst du intern mit unseren Abteilungen sowie extern mit Kund:innen und Partnern, auch im internationalen Umfeld
• der professionelle Umgang und die sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

Was wir uns von dir wünschen

• du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich von mindestens 3 Jahren
• sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen gehören zu deinem Profil
• verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich und weitere Fremdsprachen wie Französisch, Niederländisch oder Spanisch sind für dich von Vorteil
• du arbeitest gerne selbstständig und hast Freude an Kommunikation
• ausgeprägte persönliche Leistungs und Einsatzbereitschaft helfen dir in einem dynamischen und fordernden Umfeld weiter
• Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben zeichnen dich aus
• eine hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität gehören ebenso zu deinem Arbeitsstil wie ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• mit deiner Hands on Mentalität, deinem lösungsorientierten Vorgehen und deinen ausgeprägten analytischen Fähigkeiten passt du sehr gut in diese Position
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten